WPM-rapportage: wat moet u in 2026 nog aanleveren?

De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit (WPM) blijft in 2026 relevant voor organisaties met 100 of meer werknemers. Deze organisaties moeten rapporteren over het zakelijke verkeer en het woon-werkverkeer van hun medewerkers. De rapportage over kalenderjaar 2025 moest uiterlijk 1 juli 2026 worden ingediend bij RVO.

Wat moet u aanleveren?

De rapportage gaat over de gereisde kilometers van medewerkers. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen:

• zakelijk verkeer;
• woon-werkverkeer;
• vervoermiddel, zoals auto, fiets, openbaar vervoer of lopen;
• brandstoftype, zoals benzine, diesel, elektrisch of hybride.

Het doel is om inzicht te krijgen in de CO₂-uitstoot van werkgebonden mobiliteit. RVO geeft aan dat zakelijk verkeer en woon-werkverkeer samen naar schatting goed zijn voor meer dan 50% van de gereden kilometers in Nederland.

Let op: mogelijk wijziging vanaf 2026

Voor de rapportage over 2025 verandert er nog niets: alle werkgevers met 100 of meer werknemers moeten deze rapportage nog indienen. Wel is het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat van plan om de WPM-regels aan te passen. Als het kabinet hierover positief besluit, hoeven werkgevers met minder dan 250 werknemers mogelijk niet meer te rapporteren over 2026 en latere jaren.

De WPM-rapportage over 2025 moet in 2026 nog wel gewoon worden aangeleverd door organisaties met 100 of meer werknemers. De mogelijke versoepeling voor organisaties onder 250 werknemers geldt dus nog niet voor deze rapportage. Breng daarom de mobiliteitsgegevens goed op orde en benut deze direct voor bredere CO₂- en/of kosten-sturing binnen uw organisatie.

Advies

Wacht niet tot de deadline. Verzamel tijdig gegevens uit HR, salarisadministratie, leaseadministratie, declaraties, mobiliteitskaarten en eventuele medewerker-enquêtes. Controleer ook of u beschikt over eHerkenning minimaal niveau eH2+ en de juiste machtiging voor RVO-diensten.

Voor organisaties die al werken met ISO 14001, de CO₂-Prestatieladder of duurzaamheidsrapportages is het verstandig om de WPM-data niet los te zien van het bestaande managementsysteem. Dezelfde gegevens kunnen vaak worden gebruikt voor CO₂-monitoring, doelstellingen en directiebeoordelingen.

Van Voorst Consult ondersteunt organisaties bij het verzamelen, beoordelen en praktisch verwerken van WPM-data in bestaande milieu- en CO₂-systemen.

Neem vrijblijvend contact op.