Organisatieadvies
Uw administratieve organisatie goed en efficiënt ingericht
U groeit als bedrijf. Maar kan uw administratieve organisatie die groei aan? Soms is het goed als een buitenstaander meekijkt en met u de lijnen uitzet voor een gezonde administratie.
Voordelen van een degelijke administratie
Een goed functionerende administratieve organisatie en interne controle kan veel bijdragen aan uw organisatie. Het belangrijkste voordeel daarvan is wel dat een goede administratieve organisatie duidelijkheid schept voor iedereen: uw medewerkers weten wat te doen, wanneer en hoe. Er is een duidelijk inzicht in bedrijfsprocessen. Op die manier werkt u structureel aan de kwaliteit van uw organisatie.
Ondersteuning bij administratieve organisatie
Volgens Van Voorst Consult bestaat een goede administratieve organisatie en interne controle altijd uit de volgende vijf punten:
- Beschrijving van processen;
- Vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op functie- en afdelingsniveau;
- Vastlegging risico’s en maatregelen van interne controle;
- Kwaliteitstoetsing, kwaliteitsverbetering en voortgangsbewaking;
- Managementrapportages rondom processen, risico’s en interne controle.
Wanneer wij u helpen met uw administratieve organisatie volgen wij altijd deze vijf stappen.
30 jaar ervaring
Begeleiding op maat
Begeleiding op hoofdlijnen
Onze adviseurs nemen voornamelijk een adviserende rol aan. Hierbij blijft de organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de benodigde stappen. Een wisselwerking tussen kennisoverdracht en hands-on begeleiding.
Lees meerAdvies en ondersteuning
Aanvullend op het adviestraject, ondersteunen we op onderdelen in de praktische uitvoering. Van Voorst Consult is uitvoerend betrokken en neemt een deel van de implementatie uit handen.
Lees meerVolledig ontzorgen
Van Voorst Consult neemt ter ondersteuning grote taken en activiteiten uit handen van de organisatie. Denk aan contact met medewerkers en het uitwerken van (delen van) het managementsysteem.
Lees meer"Van de vele soortgelijk organisaties springen jullie er uit, vakkundig en professioneel. Daar waar andere organisaties bedrijven verder helpen met hun ISO-certificeringen, waarbij zij vooral aan zichzelf denken...veel overleg...veel tijd voor implementatie en vooral het onnodig zwaar optuigen van een ISO-apparaat stellen jullie de klant voorop! Maximale betrokkenheid en vooral de pragmatisch aansluiting van ISO in de organisatie. Hierdoor is niet alleen ISO volwaardig ingericht, maar is ISO vooral eenvoudig beheersbaar gemaakt."
Frank Hofman, NEXXT
Administratie en certificering combineren
Wanneer u onze hulp inroept bij verbeteren van uw administratieve organisatie en interne controle kunt u deze werkzaamheden gemakkelijk combineren met de werkzaamheden voor een certificering, zoals bijvoorbeeld ISO 9001. Deze norm heeft immers ook alles te maken met de kwaliteit van uw administratieve organisatie. U kunt binnen één adviestraject beiden dus combineren. Op die manier bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld.
Easytool systematiek
Van Voorst Consult heeft een instrument ontwikkeld om uw bedrijf vlot en gedegen aan degelijke administratieve organisatie te helpen: de Easytool systematiek. Deze systematiek zorgt ervoor dat u in de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer er ook echt baat bij heeft dat risico’s en interne afspraken duidelijk zijn vastgelegd. Wij vertellen u graag alles over deze tool in een gratis adviesgesprek.
Voor dit oriënterende gesprek en toelichting van onze aanpak kunt u direct bellen met Gijsbert van Voorst: 06 – 57 47 69 04 of maak gebruik van het onderstaande formulier. Wij bellen u dan binnen één werkdag terug.
Laten we kennis maken!
Van Voorst Consult helpt, als kennispartner, ondernemers met de implementatie van kwaliteitsmanagement, certificering en wetgeving op een werkbare en effectieve wijze. Heb je een vraag of reactie voor Van Voorst Consult? Wij helpen je graag. Neem vrijblijvend contact op via het formulier.
#kennisbank
Meer over Administratieve Organisatie
Nieuwe regels rondom arboveiligheid
Diverse regelgeving rondom personeel en veiligheid verandert. Zowel de controle op identiteitsbewijzen als onderdelen van de Safety Culture Ladder (SCL) en VCA-normen worden aangepast. In dit artikel leest u wat er verandert – en wat u nu al kunt doen om voorbereid te zijn.
NIS2-implementatie uitgesteld
De Cyberbeveiligingswet – de Nederlandse implementatie van de Europese NIS2-richtlijn – is uitgesteld. Het streven was om de wet in het derde kwartaal van 2025 in werking te laten treden, maar dit bleek niet haalbaar.
‘Dit komt doordat de omzetting naar nationale wetgeving een omvangrijk en complex traject is, waarbij grote zorgvuldigheid is vereist’, schrijft demissionair minister Van Weel (Justitie en Veiligheid) in een brief aan de Tweede Kamer. Hij hoopt dat de wet in het tweede kwartaal van 2026 in werking treedt.
We helpen je graag met je administratieve organisatie
Vrijblijvend advies