Rollen en verantwoordelijkheden binnen de GPSR
Welke rol heb jij onder de GPSR? Afhankelijk van de plaats van jouw organisatie in de productketen heb je bepaalde verantwoordelijkheden. Dit gaat van fabrikant en gemachtigde, importeur, distributeur tot fulfilmentcenter of helemaal niet vallend onder de GPSR.
Vanaf 13 december 2024 is de GPSR actief waarmee er nieuwe regels zijn voor productveiligheid binnen de Europese Unie. Deze regels zijn ontworpen om consumenten beter te beschermen tegen risico’s die kunnen ontstaan bij het gebruik van non-food producten. Aan welke regels een product moet voldoen, hangt af van de eigenschappen van het product. Een product is veilig als het bij normaal gebruik geen lichamelijk of geestelijk gevaar of risico oplevert voor de gebruiker.
Wat is mijn rol binnen de GPSR
Wat je moet doen voor de productveiligheid en waar je verantwoordelijk voor bent, hangt af van de rol in de productieketen. Middels onderstaande beslisboom kun je bepalen welke rol je hebt. Je kunt ook meerdere rollen tegelijk hebben. Controleer daarom per product(groep) je rol in de keten.
Wat betekent deze rol?
Fabrikant
Een fabrikant is verantwoordelijk voor het (laten) ontwerpen en (laten) maken van een product. De fabrikant verkoopt het product aan een importeur of distributeur.
Is de fabrikant gevestigd buiten de EU dan moet hij zorgen voor een gemachtigde binnen de EU.
Importeur
Je bent importeur volgens Europese wetgeving als je producten van buiten de EU inkoopt en die daarna verkoopt op de EU-markt. Je moet je dan houden aan de eisen voor de importeur. Zet je een eigen logo of merk op het product, of verander je het product, dan wordt je volgens de wet gezien als fabrikant en moet je je aan de eisen voor fabrikant houden.
Importeer je producten van buiten de EU? Dan ben je voor de wet fabrikant en aansprakelijk.
Distributeur
Een distributeur koopt producten in via een fabrikant, importeur of andere distributeur. En verkoopt die vervolgens aan klanten. Bijvoorbeeld in een groothandel of detailhandel.
Fulfilment center
Een fulfilment center regelt de opslag, verpakking, adressering en verzending van producten voor bedrijven zoals webshops en importeurs. Een fulfilment center (ook wel bestelhuisdienstverlener genoemd) is geen eigenaar van die producten. Soms verwerkt een fulfilment center ook retourzendingen.
Eis van een verplicht kwaliteitssysteem
Voor al deze rollen geldt de eis voor een verplicht aanwezig kwaliteitsmanagementsysteem. Hiermee kun je de veiligheid van de producten die je verkoopt waarborgen. je legt momenten in de bedrijfsproces vast, waarop je toeziet op de kwaliteit en veiligheid van de producten. Denk hierbij aan de volgende onderdelen:
- Compliance procedure en controleren van geldende wetgeving
- Traceerbaarheid van producten op batchniveau
- Steekproeven en een klachtenprocedure
- Recall procedure en verplichte melding via de Safety Gateway
Specifieke onderdelen per rol?
| Fabrikanten | Importeurs | Distributeurs | Fulfilment centers |
| Controleren of uw product al verboden is via het EU-platform Safety Gate. Ontwerp en maak uw product volgens de veiligheidseisen. Technisch dossier opstellen. CE-markering aanbrengen en EU-conformiteitsverklaring. Bewaak de veiligheid van uw product. Veranderingen voor producteisen bijhouden. |
Controleren of uw product al verboden is via het EU-platform Safety Gate. Bepaal welke veiligheidsregels gelden voor uw product. Controleer of het product veilig is. Zet uw contactgegevens op het product. Zorg voor veilig vervoer en een veilige opslag. Zorg voor een goede administratie. Neem direct maatregelen als het product niet aan de eisen voldoet. |
Check of het product een technisch dossier heeft. Controleer of het product voldoet aan de EU-wetgeving (conformiteit). Neem direct maatregelen als het product niet aan de eisen voldoet (non-conformiteit). Zorg voor veilig vervoer en goede opslag. Bewaak de veiligheid van uw product. Veranderingen voor producteisen bijhouden. |
Controleer uw verantwoordelijkheden voor de productveiligheid. Zet uw contactgegevens op het product. Zorg voor de juiste documenten per product. Neem direct maatregelen als u twijfelt aan de veiligheid van een product. Werk mee met toezichthouder(s). |
Advies bij GPSR compliance
Wij helpen graag bij dit onderwerp. Lees meer op GPSR voor onze praktische GPSR-toolkit of neem rechtstreeks contact op Wim van Leeuwen voor een nadere kennismaken. Bel dan 06-57476904 of via contact.