Tekort auditoren foodschema’s

Bij het opvragen van offertes valt het op dat er weinig of geen reacties zijn. Bij het plannen van de audit, na de goedkeuring van de offerte, kan de auditdatum tot wel 12 maanden duren.
Maar ook bij een opvolgingsaudit komt het voor dat een audit niet wordt uitgevoerd door gebrek aan auditoren. Soms ontvangen klanten een bericht, zodat er naar een vervangende audit kan worden gezocht. Soms ontbreekt de communicatie.

Voor BRSGS en IFS is het bedrijf verantwoordelijk voor het op tijd plannen van de audit. Ons advies is dan ook om liefst 4 maar uiterlijk 3 maanden voor de geplande auditdatum contact te zoeken met de certificerende instantie als er nog geen datum is gepland. Op dat moment is er nog tijd om een audit te plannen. Of als er geen auditor beschikbaar is, druk te zetten of een andere certificerende instantie te zoeken.

Bij een onaangekondigde audit lijkt het vreemd om contact te zoeken met de certificerende instantie. Toch is het verstandig het wel te doen als 1 maand voor het verstrijken van de termijn van het certificaat er geen audit is geweest. Probeer dit ook vast te leggen door het te bevestigen per e-mail, zodat aantoonbaar is dat je alles hebt gedaan om de audit tijdig te laten plaatsvinden.

Mocht je certificerende instantie niet tijdig reageren, kan dit als een klacht bij hen gemeld worden. Wanneer je dit wenst kun je ook een klacht bij bovenliggende BRCGS, IFS of FSSC 22000 indienen. Uiteraard denken wij graag mee in dergelijke situaties. Spar hierover met je adviseur of neem contact met ons op.

Bij de update van het schema BRCGS Packaging is het maximaal aantal jaren voor een auditor bij een bedrijf verhoogd naar 5 jaar. In dit schema was het tekort aan auditoren groot. Hopelijk geeft dit voor BRCGS Packaging audits een verbetering.