Nieuwe regels rondom arboveiligheid

Diverse regelgeving rondom personeel en veiligheid verandert. Zowel de controle op identiteitsbewijzen als onderdelen van de Safety Culture Ladder (SCL) en VCA-normen worden aangepast. In dit artikel leest u wat er verandert – en wat u nu al kunt doen om voorbereid te zijn.

Identiteitsbewijzen: minder administratie

Goed nieuws: voor medewerkers uit bijvoorbeeld Turkije hoeft u binnenkort geen kopieën van identiteitsdocumenten meer op te slaan. Het volstaat om te controleren of iemand legaal in Nederland verblijft. Dit scheelt administratief werk én voorkomt onnodige opslag van persoonsgegevens.

Wijzigingen in de Safety Culture Ladder (SCL)

Vanaf 2026 verdwijnen de ASA-audits. Organisaties moeten dan overstappen naar alternatieven zoals de SCL Light of de nieuw geïntroduceerde Self Assessment (SA), waarbij een interne auditor wordt ingezet. Ook komt er een aangepaste variant van de SCL Light voor kleinere organisaties tot 50 medewerkers. Deze nieuwe route biedt meer flexibiliteit en lagere kosten, zolang aan enkele voorwaarden wordt voldaan.

Let op: overstappen vereist een hercertificering vanaf de start van een nieuwe cyclus. Voor bestaande producten verandert er voorlopig niets.

VCA: leiderschap krijgt meer gewicht

Per 1 juli 2025 zijn de VCA-eisen voor leidinggevenden aangescherpt. Voortaan moeten in de functieomschrijving ook de vereiste VGM-vaardigheden worden opgenomen. Ook moet de beoordeling van leidinggevenden hierop aansluiten.

Waarom deze wijziging? Leidinggevenden spelen een sleutelrol in het beperken van risico’s op de werkvloer. Bedrijven worden dan ook geacht hen actief te ondersteunen in het ontwikkelen van deze vaardigheden. Tot 1 juli 2026 geldt een overgangsjaar waarin onvolledige invulling nog geen formele afwijking oplevert, maar wél een verbeterpunt.

Hulp nodig bij voorbereiding of implementatie?

De veranderingen hebben gevolgen voor uw werkwijze, administratie en certificering. Onze adviseurs staan klaar om u te helpen bij het vertalen van deze regels naar praktische stappen voor uw organisatie. Of het nu gaat om het opstellen van functieomschrijvingen, het voorbereiden op een nieuwe audit of het kiezen van het juiste SCL-product – wij denken met u mee.

Neem contact op met uw vaste adviseur bij Van Voorst Consult of stel uw vraag via ons contactformulier.