Milieu & MVO

ISO 14001 certificering

ISO 14001 certificering is gericht op de beïnvloedbare milieuaspecten die voor jouw organisatie relevant zijn. Het biedt de handvatten om milieuaspecten van de bedrijfsvoering vast te leggen in een eenvoudig managementsysteem.

Op deze pagina ontdek je alles wat je moet weten over het behalen van een ISO 14001 certificaat. Ben je op zoek naar advies of ondersteuning bij het behalen van jouw certificaat? Neem dan direct contact op!

Medewerker Van Voorst Consult werkt aan een ISO 14001 plan

ISO 14001

De ISO 14001 norm is de wereldwijd geaccepteerde norm voor milieumanagementsystemen. Met een ISO 14001 certificaat tonen organisaties aan zich bewust te zijn van hun aandeel in milieuzorg en de risico’s die aan de bedrijfsvoering verbonden zijn.

Notitieboek Van Voorst Consult

Stappenplan

ISO 14001 certificaat behalen

Ons stappenplan voor het behalen van een ISO 14001 certificaat:

  • 1. Nulmeting

    Wil je een GAP-analyse om te kijken hoe de organisatie zich op dit moment verhoudt ten opzichte van de norm? Dan kunnen we een nulmeting uitvoeren. 

    Alleen wanneer gewenst. Want als je al een duidelijk beeld hebt van waar je als organisatie staat, dan spenderen we deze tijd bij voorkeur aan de implementatie.

  • 2. Opzet

    We gaan aan de slag met de opzet en bijbehorende implementatie van het managementsysteem. De focus ligt hierbij op een praktisch hanteerbaar managementsysteem en Inventarisatie van de kritische milieuaspecten. Hiermee vinden we gericht verbeteringen voor de huidige bedrijfsvoering.

  • 3. Implementatie

    Als het proces ‘staat’, is de volgende stap het implementeren van het milieu-managementsysteem.

    Kort maar krachtig: alle medewerkers binnen de organisatie doen wat er is vastgelegd in je bedrijfsvoering. Dat geldt voor zowel de bestaande processen, als ook de implementatie van de nodige maatregelen.

  • 4. Interne audit

    Informeler dan een externe audit, maar net zo belangrijk. Tijdens de interne audit wordt het managementsysteem getoetst aan de norm en de eisen en verwachtingen van de organisatie.

    De interne audit is naast een controle ook een belangrijke voorbereiding voor de medewerkers op de certificatie audit.

  • 5. Directiebeoordeling

    Na de interne audit beoordeelt de directie (of het management) de effectiviteit van het managementsysteem.

    Hoe draait de bedrijfsvoering, evaluatie van de diverse milieu-maatregelen en welke verbeteringen kunnen worden opgepakt?

  • 6. Externe certificering

    We zijn klaar voor certificering. Hierbij wordt er een externe audit uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instantie. 

    Afhankelijk van je wensen kunnen we begeleiding bieden bij de externe audit en/of de opvolging hiervan samen oppakken.

    Geregeld? Dan is je bedrijf gecertificeerd

  • 7. Onderhoud

    Het onderhouden van het managementsysteem. Oftewel: het bewaken en beheren van het milieubeleid.

    Denk hierbij aan het blijven beheersen van de maatregelen en ervoor zorgen dat de diverse normonderdelen en wetgeving zijn ingevuld.

    Denk ook aan het meenemen van een normwijziging of nieuwe wetgeving.

30 jaar ervaring

Begeleiding op maat

Begeleiding op hoofdlijnen

Onze adviseurs nemen voornamelijk een adviserende rol aan. Hierbij blijft de organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de benodigde stappen. Een wisselwerking tussen kennisoverdracht en hands-on begeleiding.

Lees meer

Advies en ondersteuning

Aanvullend op het adviestraject, ondersteunen we op onderdelen in de praktische uitvoering. Van Voorst Consult is uitvoerend betrokken en neemt een deel van de implementatie uit handen.

Lees meer

Volledig ontzorgen

Van Voorst Consult neemt ter ondersteuning grote taken en activiteiten uit handen van de organisatie. Denk aan contact met medewerkers en het uitwerken van (delen van) het managementsysteem.

Lees meer

Voordelen van een ISO 14001 certificaat

Milieuzorg en duurzame bedrijfsvoering zijn een belangrijke overweging bij het aangaan van nieuwe zakelijke relaties. Een ISO 14001 certificaat is voor veel klanten en leveranciers een vereiste om een samenwerking te overwegen.

Naast voordelen bij aanbestedingen en tenders, helpt ISO 14001 certificering ook bij het minimaliseren van milieuaansprakelijkheid. Een actueel milieumanagementsysteem zorgt er namelijk voor dat (potentiële) risico’s snel worden geïdentificeerd en geminimaliseerd.

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoelang duurt het certificeringsproces?

De duur van het certificeringsproces hangt af van de grootte en complexiteit van de organisatie. Over het algemeen kan het proces voor de ISO 14001, van voorbereiding tot daadwerkelijke audit en het behalen van de certificering, zo’n 3-5 maanden duren. Wanneer nodig, bijvoorbeeld voor een aanbesteding, kan dit worden versneld naar enkele maanden tot weken.

Hoelang is een ISO 14001 certificering geldig?

Een ISO 14001 certificaat wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar. Hierin komt de certificerende instelling (de externe auditor) jaarlijks langs voor een toetsing om te bepalen of je als organisatie nog aan de eisen voldoet.

Moet mijn hele organisatie gecertificeerd worden?

We adviseren meestal dat je bedrijfsbreed certificeert. Op deze manier neem je de betreffende aandacht voor de relevante milieuaspecten mee in je gehele bedrijfsvoering. Het is mogelijk om een certificering te behalen voor specifieke afdelingen of vestigingen binnen een organisatie. Dit kan bijvoorbeeld wenselijk zijn bij meerdere locaties of grote verschillen in producten/diensten. Neem hiervoor gerust contact op zodat we naar de mogelijkheden kunnen kijken.

Wat gebeurt er als we niet slagen voor de audit?

Als een organisatie niet slaagt voor de audit, ontvangt het bedrijf een rapport met de geïdentificeerde tekortkomingen en aanbevelingen voor verbetering. Het bedrijf krijgt vervolgens de kans om de benodigde verbeteringen door te voeren en een heraudit aan te vragen, of enkel de afwijkingen te laten beoordelen, waarna het certificatieproces doorgaat.

Voor majors (kritieke afwijkingen) geldt een opvolgingstermijn van 3 maanden, waarin het onderwerp opgelost dient te zijn. Voor minors (niet-kritieke) afwijkingen geldt een termijn van 3 maanden om een plan van aanpak op te stellen, waarna de oplossing in de volgende audit wordt beoordeeld.

Bij Van Voorst Consult geloven we niet in standaardoplossingen. De weg naar certificering is maatwerk, waarbij we vertrekken vanuit de behoefte van jouw organisatie. Dankzij een solide wisselwerking tussen kennisoverdracht, implementatie en goede communicatie tussen Van Voorst Consult en de organisatie, zijn we er altijd in geslaagd om organisaties succesvol tot certificatie te brengen.

Wat kost ISO 14001 certificering?

Er zijn kosten verbonden aan een certificeringsproces. Deze zijn afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie, evenals de gekozen certificerende instelling (CI).

Ons advies is om altijd twee à drie offertes aan te vragen bij CI’s die qua formaat en werkwijze passen bij de organisatie. Uiteraard hebben wij rechtstreekse contacten met veel CI’s zodat we bij spoed rechtstreeks offertes kunnen opvragen en snel kunnen schakelen.

Hoe kunnen we ons voorbereiden op de certificering?

De belangrijkste en eerste keuze is of je als organisatie zelf aan de slag gaat om de norm te vertalen naar de eigen procesgang, of dat je hier een adviespartij voor inschakelt.

Een voordeel van zelf aan de slag gaan, is het drukken van de kosten. Je kunt er dan alsnog voor kiezen om door Van Voorst Consult een proefaudit (interne audit) te laten uitvoeren, zodat je weet dat je klaar bent voor de externe certificering.

Efficiënter is om vroegtijdig een expert in te schakelen die de route voor je uitstippelt, zonder dat je je hier zelf extra in moet verdiepen. Als Van Voorst Consult hebben we de juiste tools en werkwijze die je vrij kunt gebruiken. Hiermee weet je dat je de juiste aandachtsgebieden invulling geeft voor certificatie.

Voordat externe certificering kan plaatsvinden vragen de meeste normen een managementreview, een evaluatie op je managementsysteem, en een interne audit op de norm.

Wanneer de geconstateerde afwijkingen vanuit de interne audit zijn afgerond, kan de externe audit plaatsvinden.

Uiteraard is het hierbij ook belangrijk om de interne collega’s mee te nemen in de implementatie en verwachtingen te schetsen voor de externe audit.

"De audits zijn zeer positief verlopen. Geen tekortkomingen. De auditor was erg te spreken over hoe wij e.e.a. hadden opgezet, waarbij de grondslag veelal van jullie voorbeelden kwam. Heel veel dank daarvoor. De audit verliep zo goed dat de auditor heeft besloten de audittijd te verkorten (1 dag minder). Kortom: mede door jullie begeleiding een zeer positief resultaat."

Rob van Leeuwen, Kersten Techniek

Combineer ISO 14001 met andere certificaten

De ISO 14001 norm volgt net als veel andere ISO-certificaten de HLS/HS-structuur. Dit betekent dat een ISO 14001 makkelijk gecombineerd kan worden met andere ISO-certificaten, zoals ISO 9001, ISO 45001 of ISO 27001. ISO 14001 certificering is ook uitstekend combineerbaar met MVO structuren zoals de CO2-Prestatieladder en de MVO Prestatieladder.

Laten we kennis maken!

Van Voorst Consult helpt, als kennispartner, ondernemers met de implementatie van kwaliteitsmanagement, certificering en wetgeving op een werkbare en effectieve wijze. Heb je een vraag of reactie voor Van Voorst Consult? Wij helpen je graag. Neem vrijblijvend contact op via het formulier.

"Een ISO 14001 certificaat: het bewijs van effectief milieumanagement"

Vrijblijvend adviesgesprek
Portret Wim van Leeuwen