Aandachtsgebied VCA-audits

Uit auditrapportages blijkt dat bij VCA-audits regelmatig weinig tot geen onveilige situaties of handelingen worden gemeld. Meldingen zijn de start van een verbeterproces en over die trend maakt de SSVV zich zorgen. Velen delen deze mening.

De certificerende instanties (CI’s) zijn gevraagd om hier bij de (her)certificatie audits themagericht aandacht aan te besteden. Het doel is niet om een bepaald aantal meldingen te bereiken, maar om inzicht te krijgen in de verbeterpunten bij de bedrijven en mogelijk in VCA zelf. SSVV adviseert organisaties om de meldprocedure te evalueren en te zorgen voor duidelijke communicatie over het belang van het melden van onveilige situaties en handelingen binnen uw bedrijf.

Het motto is: “Samen kunnen we bijdragen aan een veiligere werkomgeving.” Spreek hierover met uw KAM/VGM medewerker, spar met ons als arbo-adviseur en “last but not least” zeker ook met alle medewerkers.

Hoe dit invulling te geven

Concreet kun je de volgende punten doorlopen voor een goede invulling. Wij adviseren hier graag bij.

• Benoem het ‘leren van onveilige situaties en handelingen’ als doelstelling en actie;
• Werk aan veiligheidsbewustzijn en gedrag binnen uw organisatie; maak een concreet actieplan;
• Beoordeel op dit aandachtsgebied; geef het de juiste aandacht; maak het een ‘prio-onderdeel’ van (werkplek)inspecties en rondgangen;
• Zorg voor een laagdrempelige manier om meldingen te maken en opvolgen, bijvoorbeeld via een (veiligheid)app;
• Registreer, analyseer, evalueer… leer van de situaties zodat een onveilige situatie niet uitgroeit tot een ramp;
• Leer ervan op directie-niveau, neem het op in het VCA-jaarverslag.

Aan de slag als VCA-gecertificerende organisatie. Je auditor hoort graag de uitkomsten tijdens de eerstvolgende audit.

Communicatie: dè sleutel tot veiliger werken!