Arbo & Veiligheid
VCA-certificering
Veiligheidsmaatregelen zijn de belangrijkste onderdelen van de VCA-werkwijze. VCA-certificatie is het bewijs dat je deze maatregelen hebt geïmplementeerd en dat medewerkers, iedere dag weer, veilig en gezond aan de slag kunnen gaan.

VCA
Vooral in branches als de bouw, productie, industrie en sloopwerk spelen veiligheidsrisico’s een grote rol. Medewerkers werken bijvoorbeeld regelmatig op een steiger, langs wegen met verkeer of met allerlei machines waar risico’s aan verbonden zijn. Hoe garandeer je als organisatie hun veiligheid?
Wanneer je als bedrijf VCA-gecertificeerd bent, dan weten opdrachtgevers dat je maatregelen hebt genomen om risico’s te beperken. Denk aan keuringen en PBM’s maar ook veiligheidsoverleg.
Certificering is vaak een eis vanuit opdrachtgevers of onderdeel van een tender of aanbesteding. De momenteel geldende normversie is de VCA 2017/6.0 versie, die de VCA 2008/5.1 heeft vervangen. Medio 2025 wordt de nieuwe VCA versie 6.1 verwacht.

Stappenplan
VCA-certificaat behalen
-
1. Nulmeting
Wil je een GAP-analyse om te kijken hoe de organisatie zich op dit moment verhoudt ten opzichte van de norm? Dan kunnen we een nulmeting uitvoeren.
Alleen wanneer gewenst. Want als je al een duidelijk beeld hebt van waar je als organisatie staat, dan spenderen we deze tijd bij voorkeur aan de implementatie.
-
2. Opzet
We gaan aan de slag met de opzet en bijbehorende implementatie van het managementsysteem.
De focus ligt hierbij op een praktisch hanteerbaar organisatiehandboek dat voortbouwt op de huidige bedrijfsvoering én voldoet aan de norm. Want op wat al goed geregeld is, moet je verdergaan.
-
3. Implementatie
Als het proces ‘staat’, is de volgende stap het implementeren van het managementsysteem.
Kort maar krachtig: alle medewerkers binnen de organisatie doen wat er is vastgelegd in je bedrijfsvoering. Dat geldt voor zowel de bestaande processen, als ook de implementatie van de nodige arbo-maatregelen.
-
4. Interne audit
Informeler dan een externe audit, maar net zo belangrijk.
Tijdens de interne audit wordt het managementsysteem getoetst aan de norm en de eisen en verwachtingen van de organisatie zelf.
De interne audit is naast een controle ook een belangrijke voorbereiding voor de medewerkers op de certificatie audit.
-
5. VCA-jaarverslag
Na de interne audit beoordeelt de directie (of het management) de effectiviteit van de VCA-werkwijze.
Hoe draait de VCA-systematiek, evaluatie van de diverse arbo-maatregelen en opvolging van afwijkingen/ incidenten?
-
6. Externe certificering
We zijn klaar voor certificering. Hierbij wordt er een externe audit uitgevoerd door een onafhankelijke certificerende instantie.
Afhankelijk van je wensen kunnen we begeleiding bieden bij de externe audit en/of de opvolging hiervan samen oppakken.
Geregeld? Dan is je bedrijf gecertificeerd!
-
7. Onderhoud
Het onderhouden van het managementsysteem. Oftewel: het bewaken en beheren van het arbobeleid.
Denk hierbij aan het blijven beheersen van de veiligheidsmaatregelen en ervoor zorgen dat de diverse normonderdelen zijn uitgevoerd.
Denk ook aan het meenemen van een normwijziging of nieuwe wetgeving.
30 jaar ervaring
Begeleiding op maat

Begeleiding op hoofdlijnen
Onze adviseurs nemen voornamelijk een adviserende rol aan. Hierbij blijft de organisatie verantwoordelijk voor de uitvoering van de benodigde stappen. Een wisselwerking tussen kennisoverdracht en hands-on begeleiding.
Lees meerAdvies en ondersteuning
Aanvullend op het adviestraject, ondersteunen we op onderdelen in de praktische uitvoering. Van Voorst Consult is uitvoerend betrokken en neemt een deel van de implementatie uit handen.
Lees meerVolledig ontzorgen
Van Voorst Consult neemt ter ondersteuning grote taken en activiteiten uit handen van de organisatie. Denk aan contact met medewerkers en het uitwerken van (delen van) het managementsysteem.
Lees meerHet verschil tussen VCA*, VCA** en VCA-petrochemie
Er zijn drie niveaus van VCA-certificeringen voor bedrijven. Welk niveau je moet kiezen, is voornamelijk vanuit klantvraag gestuurd:
- VCA*
De meeste bedrijven hebben genoeg aan de VCA*. Ook wel bekend als de VCA 1 ster. - VCA**
Fungeer je meer als hoofdaannemer, dan past VCA** beter. - VCA-petrochemie
Dit niveau is geschikt voor bedrijven die (in)direct gekoppeld zijn aan de petrochemische industrie.
Welk certificaat je nodig hebt, hangt met name af van de klantvraag. Er is geen wettelijk kader dat een bepaald niveau VCA-certificering verplicht.
Wil je weten of, en welke VCA-certificering interessant is voor jouw organisatie? Neem dan contact op via het contactformulier.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoelang duurt het certificeringsproces?
De duur van het certificeringsproces hangt af van de grootte en complexiteit van de organisatie. Over het algemeen kan het proces voor de VCA, van voorbereiding tot daadwerkelijke audit en het behalen van de certificering, zo’n 2-4 maanden duren. Wanneer nodig, bijvoorbeeld voor een aanbesteding, kan dit worden versneld naar enkele maanden tot weken.
Hoelang is een VCA-certificering geldig?
Een VCA-certificaat wordt afgegeven voor een periode van 3 jaar. Hierin komt de certificerende instelling (de externe auditor) jaarlijks langs voor een toetsing om te bepalen of je als organisatie nog aan de eisen voldoet.
Moet mijn hele organisatie gecertificeerd worden?
We adviseren meestal dat je bedrijfsbreed certificeert. Op deze manier neem je de betreffende aandacht voor arboveiligheid mee in je gehele bedrijfsvoering. Het is mogelijk om een certificering te behalen voor specifieke activiteit(en) of vestigingen binnen een organisatie. Dit kan bijvoorbeeld wenselijk zijn bij meerdere locaties of grote verschillen in diensten. Neem hiervoor gerust contact op zodat we naar de mogelijkheden kunnen kijken.
Wat gebeurt er als we niet slagen voor de audit?
Als een organisatie niet slaagt voor de audit, ontvangt het bedrijf een rapport met de geconstateerde tekortkomingen. Het bedrijf krijgt vervolgens de kans om de benodigde verbeteringen door te voeren en een heraudit aan te vragen, of enkel de afwijkingen te laten beoordelen, waarna het certificatieproces doorgaat.
Voor afwijkingen geldt een opvolgingstermijn van 3 maanden, waarin het onderwerp opgelost dient te zijn.
Bij Van Voorst Consult geloven we niet in standaardoplossingen. De weg naar certificering is maatwerk, waarbij we vertrekken vanuit de behoefte van jouw organisatie. Dankzij een solide wisselwerking tussen kennisoverdracht, implementatie en goede communicatie tussen Van Voorst Consult en de organisatie, zijn we er altijd in geslaagd om organisaties succesvol tot certificatie te brengen.
Wat kost VCA-certificering?
Er zijn kosten verbonden aan een certificeringsproces. Deze zijn afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie, evenals de gekozen certificerende instelling (CI).
Ons advies is om altijd twee à drie offertes aan te vragen bij CI’s die qua formaat en werkwijze passen bij de organisatie. Uiteraard hebben wij rechtstreekse contacten met veel CI’s zodat we bij spoed rechtstreeks offertes kunnen opvragen en snel kunnen schakelen.
Hoe kunnen we ons voorbereiden op de certificering?
De belangrijkste en eerste keuze is of je als organisatie zelf aan de slag gaat om de norm te vertalen naar de eigen procesgang, of dat je hier een adviespartij voor inschakelt.
Een voordeel van zelf aan de slag gaan, is het drukken van de kosten. Je kunt er dan alsnog voor kiezen om door Van Voorst Consult een proefaudit (interne audit) te laten uitvoeren, zodat je weet dat je klaar bent voor de externe certificering.
Efficiënter is om vroegtijdig een adviseur in te schakelen die de route voor je uitstippelt, zonder dat je je hier zelf extra in moet verdiepen. Als Van Voorst Consult hebben we de juiste tools en werkwijze die je vrij kunt gebruiken. Hiermee weet je dat je de juiste aandachtsgebieden invulling geeft voor certificatie.
Voordat externe certificering kan plaatsvinden vragen de meeste normen een managementreview, een evaluatie op je VCA-jaarverslag, en een interne audit op de norm. Wanneer de geconstateerde afwijkingen vanuit de interne audit zijn afgerond, kan de externe audit plaatsvinden.
Uiteraard is het hierbij ook belangrijk om de interne collega’s mee te nemen in de implementatie en ervaring op te doen voor de externe audit.

"Van Voorst Consult en in het speciaal Gijsbert en Bas hebben ons fantastisch ondersteund in het behalen van onze VCA** en ISO 9001 certificering. Een bedrijf dat de normen door en door kent. Met behulp van hun ervaring en expertise ga je als bedrijf heel natuurlijk door een voor ons eerder onbekend certificeringstraject heen.
Heren bedankt voor de fijne samenwerking, en wij raden jullie ten zeerste aan!"

Lucas de Graaf, JEL Products
Combineer VCA met andere certificaten
VCA-certificatie is makkelijk combineerbaar met andere (ISO) certificaten, zoals de ISO 9001, ISO 14001 of ISO 45001. VCA-certificering is ook een goede voorbereiding voor het behalen van een ISO 45001 certificering.
Laten we kennis maken!
Van Voorst Consult helpt, als kennispartner, ondernemers met de implementatie van kwaliteitsmanagement, certificering en wetgeving op een werkbare en effectieve wijze. Heb je een vraag of reactie voor Van Voorst Consult? Wij helpen je graag. Neem vrijblijvend contact op via het formulier.