Uw administratieve organisatie goed en efficiënt ingericht
U groeit als bedrijf. Maar kan uw administratieve organisatie die groei aan? Soms is het goed als een buitenstaander meekijkt en met u de lijnen uitzet voor een gezonde administratie.
Voordelen van een degelijke administratie
Een goed functionerende administratieve organisatie en interne controle kan veel bijdragen aan uw organisatie. Het belangrijkste voordeel daarvan is wel dat een goede administratieve organisatie duidelijkheid schept voor iedereen: uw medewerkers weten wat te doen, wanneer en hoe. Er is een duidelijk inzicht in bedrijfsprocessen. Op die manier werkt u structureel aan de kwaliteit van uw organisatie.
Hoe helpt Van Voorst Consult?
Volgens Van Voorst Consult bestaat een goede administratieve organisatie en interne controle altijd uit de volgende vijf punten:
- Beschrijving van processen;
- Vastlegging van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden op functie- en afdelingsniveau;
- Vastlegging risico’s en maatregelen van interne controle;
- Kwaliteitstoetsing, kwaliteitsverbetering en voortgangsbewaking;
- Managementrapportages rondom processen, risico’s en interne controle.
Wanneer wij u helpen met uw administratieve organisatie volgen wij altijd deze vijf stappen.
30 Jaar ervaring
Welke begeleiding kiest u?
Begeleiding op hoofdlijnen
Ideaal wanneer u het certificaat op -grotendeels- eigen kracht wilt behalen. Van Voorst Consult neemt een voornamelijk adviserende rol aan. Dit bespaart kosten en geeft u kennisoverdracht zodat u het systeem na certificering zelf kunt beheren.
Lees meerAdvies en ondersteuning
Onze benadering is gebaseerd op een naadloze combinatie van professioneel advies en praktische ondersteuning. Wij nemen de rol aan van enthousiaste katalysator, en in nauwe samenwerking met u zetten we gezamenlijke acties in gang.
Lees meerVolledig ontzorgen
U schakelt ons volledig in. Handig wanneer u krap in tijd zit. Onze adviseur neemt zoveel mogelijk uit handen zodat u het certificaat soepel behaald en behoudt. Wij ontzorgen u zodat uw organisatie kan doen waar zij goed in is.
Lees meerAdministratie en certificering combineren
Wanneer u onze hulp inroept bij verbeteren van uw administratieve organisatie en interne controle kunt u deze werkzaamheden gemakkelijk combineren met de werkzaamheden voor een certificering, zoals bijvoorbeeld ISO 9001. Deze norm heeft immers ook alles te maken met de kwaliteit van uw administratieve organisatie. U kunt binnen één adviestraject beiden dus combineren. Op die manier bespaart u niet alleen tijd, maar ook geld.
Easytool systematiek
Van Voorst Consult heeft een instrument ontwikkeld om uw bedrijf vlot en gedegen aan degelijke administratieve organisatie te helpen: de Easytool systematiek. Deze systematiek zorgt ervoor dat u in de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer er ook echt baat bij heeft dat risico’s en interne afspraken duidelijk zijn vastgelegd. Wij vertellen u graag alles over deze tool in een gratis adviesgesprek.
Voor dit oriënterende gesprek en toelichting van onze aanpak kunt u direct bellen met Gijsbert van Voorst: 06 – 57 47 69 04 of maak gebruik van het onderstaande formulier. Wij bellen u dan binnen één werkdag terug.
#kennisbank
Kom alles te weten over administratieve organisatie
Klimaatverandering verplicht onderwerp bij ISO-certificering
Op 23 februari heeft IAF en ISO amendementen gepubliceerd voor diverse managementsysteemnormen. Hiermee is klimaatverandering een verplicht aandachtspunt bij ISO-certificering geworden. Dit geldt voor 31 normen waaronder de veelvoorkomende ISO-normen; ISO 9001 (kwaliteit), ISO 45001 (veiligheid), ISO 14001 (milieu), ISO 22001 (voedselveiligheid) en ISO 27001 (informatiebeveiliging).
Overgang ISO 27001-2022
Eind 2022 is de nieuwe versie van ISO 27001 vrijgegeven. Voor het opstellen van een goed informatiebeveiligings-managementsysteem (ISMS) geeft de norm duidelijke kaders voor het vaststellen van procedures en maatregelen om te borgen dat de Beschikbaarheid, Integriteit én Vertrouwelijkheid (BIV) binnen uw organisatie geregeld is. Maatschappelijke- en IT-ontwikkelingen maken dat een update van deze ISO-norm gewenst was.
CSRD en de rol voor het MKB
De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een richtlijn waarin staat dat steeds meer bedrijven vanaf 01-01-2024 verplicht zijn te rapporteren over hun impact op de mens en het klimaat. Een zogenoemd 'duurzaamheidsrapport'. In deze duurzaamheidsrapportage worden drie hoofdthema's behandeld: milieu, sociale omstandigheden en bestuur, ook wel bekend als de ESG-indicatoren (environment, social en governance). Denk concreet aan bijvoorbeeld CO2-uitstoot, circulariteit, sociaal kapitaal, data & privacy, biodiversiteit en mensenrechtenschendingen.
We helpen je graag met administratieve organisatie
Vrijblijvend advies