CSRD

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) – Transparantie over duurzaamheid voor ondernemingen.
De CSRD is een Europese wet die grote ondernemingen verplicht om niet-financiële informatie openbaar te maken. Dit houdt in dat ondernemingen moeten rapporteren over hun impact op mens en milieu in een ‘duurzaamheidsrapport’. Dit rapport richt zich op drie hoofdthema’s: milieu, sociale omstandigheden en bestuur, ook wel bekend als ESG-indicatoren (environment, social, governance). Onderwerpen kunnen onder meer CO₂-uitstoot, circulariteit, sociaal kapitaal, data & privacy, biodiversiteit en mensenrechtenschendingen omvatten. De CSRD is een opvolger van de eerdere NFRD (Non-Financial Reporting Directive). Of jouw onderneming aan deze verplichting moet voldoen, hangt af van de grootte van de organisatie.

Voor wie geldt de CSRD

De CSRD geldt sinds 1 januari 2024 voor bedrijven die eerder ook al aan de NFRD moesten voldoen.

Vanaf 2025 wordt de duurzaamheidsrapportage verplicht voor grote bedrijven die eerder buiten de NFRD vielen. Een bedrijf is groot als het voldoet aan minimaal twee van de drie onderstaande voorwaarden:

• Meer dan 250 medewerkers
• Meer dan 50 miljoen euro omzet per jaar
• Meer dan 25 miljoen euro op de balans

Voor beursgenoteerde MKB-bedrijven geldt de CSRD vanaf 1 januari 2026.

Waarover te rapporteren, de DMA

Deze ondernemingen moeten rapporteren over de impact van hun activiteiten op de hoofdthema’s milieu, sociale omstandigheden en bestuur, en hoe deze thema’s hun onderneming beïnvloeden. De wetgeving bevordert transparantie en verbetert de kwaliteit van duurzaamheidsinformatie.

De onderwerpen waarover een onderneming moet rapporteren, worden bepaald door de dubbele materialiteitsanalyse (DMA). Deze helpt met kaderen van de te rapporteren onderwerpen. De DMA betekent dat je de onderneming bekijkt vanuit twee invalshoeken: de impact op én de impact van de onderneming. Dit noemen we financiële materialiteit en impactmaterialiteit. Met een DMA bepaal je welke informatie relevant is om te delen met de geïnteresseerden.

Het principe van ‘dubbele materialiteit’ is het uitgangspunt van het duurzaamheidsverslag. Op basis van deze analyse, die je in samenspraak met je stakeholders, uitvoert; bepaalt de onderneming over welke materiele thema’s wordt gerapporteerd.

European Sustainability Reporting Standards

Bij het opstellen van het duurzaamheidsverslag beoordeel je drie sets van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS):

1. Toepasbaar op alle ondernemingen
2. Toepasbaar op bepaalde sectoren of optioneel voor beursgenoteerde MKB (goedkeuringsdeadline uitgesteld tot 2026)
3. Individuele en vrijwillige set aan standaarden

De genoemde 12 standaarden gelden voor alle CSRD-plichtige bedrijven. De twee algemene standaarden (ook wel ‘cross-cutting’ standaarden genoemd) hebben invloed op de tien standaarden die over een bepaald onderwerp gaan.

De CSDDD: extra regels over duurzaamheid

De Europese Unie wil dat bedrijven meer doen dan alleen rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Bedrijven moeten ook daadwerkelijk aan de slag om hun negatieve invloed op mens en milieu te verkleinen. Daarover gaat de Europese wetgeving Corporate Sustainability Due Diligence (CSDDD): de wet verplicht bedrijven om problemen en schendingen op te sporen, aan te pakken en tegen te gaan. De invoering van de CSDD zal net als bij de CSRD in fasen gebeuren, waarbij de grootste bedrijven als eerst aan de beurt zijn. De verwachting is dat de eerste bedrijven in 2026 moeten voldoen aan de CSDDD-regels.

CSRD gemakkelijk invullen vanuit software-tooling

Veel van de onderwerpen waarover gerapporteerd moet worden zijn zowel kwalitatieve als kwantitatieve datapunten. Het is mogelijk dat er al veel data aanwezig is, maar dat deze verspreid is over de organisatie. Hiervoor is goede software beschikbaar die je door het CSRD-proces heen helpt en ondersteunt ook bij het verzamelen en structureren van de data.

Als Van Voorst Consult hebben we hierom met verschillende softwareoplossingen een partnerovereenkomst gesloten. Belangrijk hierbij zijn de wisselwerking tussen de CSRD-organisatie, een juiste softwaretooling en de begeleiding om deze software op de juiste wijze in te zetten. Uiteraard is verder gekeken naar gebruiksgemak en compliance-toetsing aan de CSRD vanuit de software-partij.

Met ondergenoemde tooling zijn wij goed bekend en kunnen hier inhoudelijk gedegen bij adviseren.

Ecocharting is een collaboratief CSRD-platform. Ecocharting richt zich op het verminderen van de tijd die bedrijven besteden aan het rapportageproces, zodat zij zich kunnen concentreren op het bevorderen van duurzame verandering. Van begin tot rapport biedt Ecocharting een grondige analyse van de dubbele materialiteit van ESG-onderwerpen, het verzamelen van informatie en gegevens, en het opbouwen van duurzaamheidsrapportages. Het platform ondersteunt ook samenwerking met belanghebbenden en het in kaart brengen van de waardeketen. Het volledige CSRD-proces kan worden doorlopen binnen het Ecocharting-platform.

Master Sustainability Today biedt een complete, compacte en overzichtelijke CSRD-oplossing. Met functies zoals geautomatiseerde dubbele materialiteitsbeoordeling, ESG-monitoring, gegevensverzameling en -verwerking kunnen bedrijven met één klik een CSRD-rapportage genereren. Sustainability Master is ontworpen voor eenvoudige adoptie en zorgt ervoor dat de integratie van het platform verloopt zonder de workflow van het bedrijf te verstoren. Het 100-dagen installatieplan omvat strategische workshops voor een duidelijke richting en validatie. Tijdens deze periode worden hulpmiddelen zoals sjablonen, workshops en trainingsmateriaal aangeboden om het team optimaal te ondersteunen.

Vrijwillige rapportage voor het MKB

Ook voor middelgrote, kleine en micro-ondernemingen is het mogelijk om bij te dragen aan een duurzamere en inclusievere economie. Hiervoor is een vrijwillige standaard opgesteld die dergelijke ondernemingen kan helpen. Zo kun je je ESG-beleid zichtbaar maken.
In de toekomst zal de CSRD ook steeds verder doordringen naar kleinere organisatie dan die nu aan de CSRD moeten voldoen. In onderstaande tabel is te zien onder welke groep een organisatie valt:

Deze organisaties vallen buiten de reikwijdte van de CSRD, maar worden aangemoedigd om de vrijwillige standaard te gebruiken om duurzaamheidsinformatie op te stellen en te delen. Dit kan bijvoorbeeld je leveranciers of klanten helpen om niet alleen een kwalitatief en betaalbaar product of dienst te kiezen, maar ook een milieuvriendelijk en verantwoord geproduceerd product of dienst. Deze standaard behandelt dezelfde duurzaamheidsvraagstukken als de ESRS.

Meer informatie en context

• Europese wet- & regelgeving: Over de CSRD
• De Europese Unie: Duurzaamheidsrapportage van bedrijven
• MVO Nederland: Wat is de CSRD-richtlijn en hoe ga je ermee aan de slag?
• SER: EU-duurzaamheidsrapportage

Aan de slag

Belangrijk bij de start is te zorgen voor een volledig CSRD-team. Gezien de breedte van de onderwerpen is, afhankelijk van de organisatie en processen, vertegenwoordiging van o.a. finance, directie, HR, supplychain en duurzaamheid belangrijk.

In een periode van 3-4 maanden kan een eerste CSRD-rapportage opgesteld worden. Houd er echter rekening mee dat deze tijdsindicatie afhangt van verschillende factoren zoals de beschikbaarheid van informatie, beschikbaarheid van het CSRD-team en de snelheid waarmee beslissingen genomen worden. Met geschikte CSRD software-oplossing kan op ieder moment een nieuw CSRD-rapport opgesteld en gepubliceerd worden.

Neem vrijblijvend contact op voor een kennismaking en ervaar onze effectieve aanpak voor de CSRD. Wij laten dan ook graag de mogelijkheden van CSRD-software zien, passend bij jouw organisatie.